OA系统几大常用功能


  市场上OA协同办公系统琳琅满目,质量也良莠不齐,很多系统冗余功能一大堆,让初次接触的操作人员不知从何下手,也不知道怎么使用。为了解决企业员工操作OA系统难的问题,爱码市分享了企业OA系统几大常用功能,先从常用功能熟悉,再慢慢深入熟悉操作。
 
  一、考勤
 
  考勤自然不用多说,企业员工上下班打卡的道具,它省去了排队打卡的困扰,只需登入系统,轻轻点击鼠标,即打卡成功。
 
  二、流程审批
 
  流程审批是企业办公的核心组成,如果有单据报销,或出差借支,请假等情况,只需在流程审批中新建流程,逐级填写审批人,便可轻松实现不出门就完成审批的全过程,既减少了企业的成本,又提高了审批效率。
 
  三、任务管理
 
  任务管理是领导与员工沟通的桥梁,领导不必员工汇报即可看到员工的工作进展情况与员工的工作量。在分配任务时也不再是“一拍脑袋”决定的事。而员工也能坦然地面对工作内容分清轻重缓急,让工作变得有条不紊。
 
  四、行政管理
 
  行政管理常用的几个模块是:会议管理、用车管理、办公用品管理。
 
  会议管理可以让开会变得便捷简单,随时查看会议室占用情况,提前通知与会人员参会主题与讨论项目,让与会人员提前准备好会议建议,提前对工作进行安排调整。
 
  用车管理,不仅可以消除“公车私用”的情况,还能对车辆进行维修、保养等有效管理,当用车申请通过后,还能以短信的形式通知司机,做到工作行程不耽误。
 
  办公用品管理应该是最频繁的一个项目管理,对每个部门每个人的领用情况都了如指掌,能帮助企业减少不必要的费用开支,也能方便日后盘点工作。
 
  五、人力资源管理
 
  人力资源管理少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。
 
  考勤管理:都说“打卡一分钟,统计两小时”,在OA系统里解决了统计难的问题,它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处理,一张表单上详细得当。
 
  薪资管理:薪资即使人们想谈,又敏感谈的问题,而人力资源在计算工资时又非常费时费力,而有了OA系统的薪资管理,只要一次初始设置,就能一劳永逸地做工资表啦。
 
  招聘管理:招聘管理解决了各部门的人才需求问题,不用出办公室大门就能对各部门人才需求了如指掌。做到从需求到计划到实施,轻松解决沟通困难问题。
 
  六、公共文件柜使用
 
  公共文件柜相当于网盘的作用,但是相比网盘要安全,把要共享的文件传入网盘,设置查看权限,即可实现文件共享,免去了传文件的烦恼。
 
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